Verslag van de Raad van Commissarissen
De Raad van Commissarissen (RvC) is primair belast met het houden van toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur (RvB) en op de algemene gang van zaken binnen Alliander. Daarnaast adviseert de RvC de RvB en treedt op als werkgever van de RvB. In dit verslag geeft de RvC een toelichting op de manier waarop hij zijn rol als toezichthouder, adviseur en werkgever van de RvB heeft vervuld in 2024.
Als RvC houden wij intensief toezicht op de uitvoering van de grote en complexe opgave van Alliander en tevens op de beheersing van de beoogde groei van de organisatie. Aan de hand van de strategie, waarbij de focus in 2024 lag op realiseren, flexibiliseren en communiceren, zijn verdere stappen gezet in het realiseren van de doelstellingen. Tegelijk ziet de RvC ook wat deze groei vraagt van de organisatie en welke impact dit heeft op klanten. In 2024 heeft de RvC tal van strategische gesprekken met de RvB gevoerd en invulling gegeven aan zijn toezichthoudende rol in deze complexe en veranderende omgeving, met een scherp oog voor veiligheid.
Veiligheid
Veiligheid heeft bij Alliander de hoogste prioriteit en is een onderwerp waar de RvC veel aandacht voor heeft tijdens de vergaderingen. Om het veiligheidsbewustzijn te verhogen en de veiligheidscultuur te versterken, maakt Alliander gebruik van de Safety Culture Ladder, voorheen de Veiligheidsladder. De RvC is verheugd dat Alliander voor het tweede jaar op rij trede 4 op de Safety Culture Ladder heeft behaald. Ondanks het handhaven van de uitstekende positie op trede 4, vindt de RvC het aantal incidenten met verzuim te hoog. Met de RvB is besproken wat aan de stijging ten grondslag ligt en welke verbetermaatregelen worden getroffen. Eén incident was ernstig van aard. Meer informatie hierover is opgenomen in de paragraaf ‘Veilig werken’ van het bestuursverslag. De RvC is direct op de hoogte gesteld van de omstandigheden van dit bedrijfsongeval en is nauw betrokken door de RvB. Dit incident illustreert eens te meer dat veiligheid en veilig werken onverminderd aandacht behoeven.
Strategie
De voortgang van de realisatie van de strategie van Alliander staat centraal in elke agenda van de vergaderingen. Enerzijds aan de hand van de kwartaalrapportages, met hierin de operationele en algehele performance van Alliander, en anderzijds wordt er in elke vergadering in meer detail stilgestaan bij specifieke strategische onderwerpen. Zo is uitgebreid gesproken over de gevoerde strategie op meer werk maken (operationele performance), het zwaarder belasten en het efficiënter benutten van het elektriciteitsnet, klantbediening, het verminderen van de vraag naar transportcapaciteit en op de klant- en digitaliseringsstrategie.
Een belangrijke bouwsteen in 2024 was het verder verstevigen van sturing op doelrealisatie. In lijn daarmee is een nadere kwantitatieve onderbouwing van de 2030-doelstelling van Alliander gerealiseerd op basis van de huidige en geplande veranderinitiatieven en de productieplanning in de verschillende ketens.
De jaarlijkse strategiedag van de RvC en de RvB is een moment van strategische reflectie en verdieping. Deze dag stond in het teken van het verhogen van de operationele performance van Alliander met hulp van digitalisering en automatisering. Er werd stilgestaan bij de toepassing van integrale sturing in de operatie en aan de hand van diverse demo’s werd de waarde van digitalisering voor het beter benutten van het elektriciteitsnet getoond. De RvC vond de gekozen voorbeelden heel tastbaar met een duidelijke bijdrage aan de operationele performance en strategierealisatie.
Financiering energietransitie
De toegenomen investeringen als gevolg van de energietransitie leiden enerzijds tot stijgende tarieven en anderzijds tot een negatieve impact op de financiële positie van Alliander. Hierin ziet de RvC dat Alliander meerdere initiatieven heeft ontplooid om de financiële positie te versterken. De RvC vindt actualisatie van het dividendbeleid, zowel vanuit financieel als maatschappelijk perspectief, noodzakelijk. Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) van 17 april 2024 hebben Alliander en aandeelhouders afgesproken dat ze samen gaan kijken of het dividendbeleid nog passend is bij de opgave van Alliander. In mei 2024 heeft de RvB de gesprekken hierover met het Grootaandeelhoudersoverleg (GAO) gestart. Het GAO heeft zich gedurende het traject laten bijstaan door KPMG (financieel adviseur). De RvC is frequent op de hoogte gehouden van de voortgang van deze gesprekken en heeft de RvB geadviseerd. Na een intensief proces en met respect voor elkaars posities is begin 2025 overeenstemming bereikt over de actualisatie van het dividendbeleid. In de AvA van 16 april 2025 wordt een nadere toelichting op de actualisatie van het dividendbeleid gegeven.
In het najaar van 2024 maakte de ACM bekend dat zij werkt aan een nieuwe reguleringsmethode, waarmee de ACM vanaf het jaar 2027 de tarieven voor netbeheerders zal vaststellen. Er is gekozen voor een reguleringsmethode, waarbij de kosten van netbeheerders bij het uitbreiden, verzwaren en aanpassen van de elektriciteits- en gasnetten vooraf worden getoetst. Nu toetst de ACM deze alleen achteraf. De RvC onderschrijft de zienswijze van de ACM dat de te bepalen methode voor netbeheerders geen belemmering mag vormen om tijdig de benodigde investeringen voor de energietransitie te doen en zal dit dossier nauwlettend blijven volgen.
Financiële verslaglegging
Gedurende 2024 verstrekte de RvB ieder kwartaal aan de RvC de actuele financiële resultaten, afgezet tegen het budget voor 2024, de jaarverwachting 2024 en de resultaten van 2023. Onderwerpen die onder meer aan bod kwamen, waren de toenemende investeringen, de oplopende negatieve cashflow en de toenemende financieringsbehoefte. Ook is in de kwartaalrapportages informatie verstrekt om de voortgang van de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen te monitoren. Daarnaast is het jaarverslag 2023 besproken – inclusief het begeleidende accountantsrapport – en goedgekeurd. Bij de besprekingen van de jaar- en halfjaarrapportages was ook de externe accountant aanwezig. Ook heeft de RvC het businessplan 2025 - 2029, inclusief budget 2025, besproken en goedgekeurd. Ten behoeve van al deze onderwerpen verrichtte de Auditcommissie van de RvC intensief voorwerk.
Interne risicobeheersings- en controlesystemen
De RvC (en in het bijzonder de Auditcommissie) heeft de uitkomsten en aanbevelingen van Internal Audit uit interne audits besproken, evenals de status van opvolging van bevindingen uit eerdere audits. Verder is de managementletter van externe accountant PwC in aanwezigheid van PwC met de Auditcommissie respectievelijk de RvC besproken. Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden heeft PwC geconcludeerd dat de interne beheersing van Alliander in de basis van voldoende niveau is. Er zijn geen (nieuwe) significante tekortkomingen in het interne beheersingssysteem geconstateerd. De belangrijkste bevindingen van PwC hebben betrekking op de voortgang en uitdagingen omtrent CSRD-compliance en het Business Control Framework, waarbij de bevinding met name betrekking heeft op de vastlegging van enkele controls. De bevindingen van de accountant zijn herkenbaar voor de RvB en worden opgepakt. Daarnaast heeft de RvC de toprisico’s van de onderneming (inclusief beheersmaatregelen) besproken, net als de integrale IT-, Privacy- en Security-risicorapportage. De RvC concludeert dat Alliander een stevig control framework heeft, dat effectief functioneert en voortdurend verder wordt verbeterd.
Duurzaamheid
Duurzaamheid op sociaal, maatschappelijk, economisch en financieel vlak, de SDG’s en impactmeting maken integraal deel uit van de strategie en de dagelijkse bedrijfsvoering van Alliander. Stakeholders hechten meer en meer waarde aan het duurzame karakter van Alliander. Voor de plannen en initiatieven op het gebied van duurzaamheidsbeleid verwijzen wij naar het bestuursverslag. De RvC ondersteunt deze initiatieven en is van mening dat deze bijdragen aan duurzame lange termijn waardecreatie.
Voor Alliander geldt dat zij als onderneming van openbaar belang vanaf het jaarverslag over boekjaar 2024 aan de CSRD moet voldoen. De RvC is door de RvB geïnformeerd over de voorbereidingen in het kader van de CSRD-wetgeving en de impact op de rapportage en verantwoording. Een belangrijk onderdeel is de dubbele materialiteitsanalyse op basis waarvan de materiële thema’s zijn bepaald. De RvC heeft de RvB hierover geadviseerd.
Verder heeft de RvC in 2024 goedkeuring gegeven aan de uitgifte van een eeuwigdurende achtergestelde obligatielening van € 500 miljoen en een groene obligatielening van €750 miljoen. Het geld uit de leningen is onder andere gebruikt voor de financiering van duurzame (hoofd)locaties, de aanschaf van slimme meters en verdere investeringen in het elektriciteitsnet. Het aantrekken van groene financiering past in de strategie voor duurzame bedrijfsvoering.
Werkgeversrol RvC
De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie binnen de RvC is belast met het jaarlijks beoordelen van het functioneren van de individuele leden van de RvB en het rapporteren hierover aan de RvC, zo ook in 2024. Hierin zijn onder andere de voortgang op de collectieve en individuele doelstellingen en persoonlijke ontwikkeling ter sprake gekomen. De werkgeversrol omvat ook het plannen van opvolging van de leden van de RvB (successieplanning). Toezien op een goed verloop van successieplanning is vanwege de continuïteit van Alliander een belangrijke taak van de RvC. Zo wordt jaarlijks de successieplanning voor de RvB en voor de eerste managementlaag onder de RvB besproken. Dit geeft de RvC goed zicht op het potentieel en de capaciteiten van het topmanagement binnen Alliander.
Andere onderwerpen
Naast de onderwerpen die hierboven zijn uitgelicht, heeft de RvC aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:
Voor Alliander relevante nieuwe wet- en regelgeving. Zo zijn de Energiewet en de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie eind 2024 door de Eerste Kamer aangenomen en heeft de Eerste Kamer ingestemd met de afschaffing van de salderingsregeling. Verder heeft de ACM een breed pakket aan maatregelen vastgesteld die netbeheerders en bedrijven moeten helpen om de problematiek van netcongestie te verminderen.
De instelling van het Executive Committee.
De uitkomsten van de Centrale Medewerkers Barometer 2024.
De wettelijke verplichte verkoop van het HS-deelnet Randmeren aan TenneT. De verwachting is dat de overdracht begin 2025 wordt afgerond.
Goedkeuring van wijziging van het financieel beleid van Alliander.
Goedkeuring van de verlenging van de aanwijzing van de RvB als bevoegd orgaan tot uitgifte van gewone aandelen en tot beperking of uitsluiting van het wettelijk voorkeursrecht van bestaande aandeelhouders bij de uitgifte van aandelen in verband met een mogelijke conversie van de in 2021 afgesloten reverse converteerbare hybride obligatielening van € 600 miljoen.
Goedkeuring van het Internal Audit jaarplan 2025.
Over de Raad van Commissarissen
Samenstelling en rooster van aftreden
In de samenstelling van de RvC hebben in 2024 geen wisselingen plaatsgevonden. In de AvA van 17 april 2024 hebben de aandeelhouders Annemarie Jorritsma - na twee zittingstermijnen van vier jaar - herbenoemd voor een derde en laatste termijn van maximaal twee jaar, passend binnen de Nederlandse Corporate Governance Code. De RvC is van mening dat zij gezien haar kennis, ervaring en deskundigheid in de afgelopen acht jaar goed in staat is gebleken inhoud te geven aan de rol van voorzitter van de RvC. De uitdagingen van Alliander op het gebied van de energietransitie zijn groot en complex. De opschaling waar Alliander voor staat – zowel qua investeringen als qua aantal medewerkers - is enorm. De voorbereiding van de voorziene opschaling, inclusief het maken van richtinggevende keuzes, is in gang gezet en zal zich nu én in de komende twee jaar manifesteren. In dat licht wordt sterk leiderschap gevraagd, zowel van de RvB als de RvC en met name van de voorzitter.
In de tweede helft van het jaar heeft een selectiecommissie van de RvC het wervings- en selectietraject opgestart ten behoeve van de opvolging van Annemarie Jorritsma. Bij de werving heeft de RvC gebruik gemaakt van een executive searchbureau. Zowel de Commissie van Aandeelhouders als de Ondernemingsraad zijn tussentijds geïnformeerd over de voortgang van het proces. De verwachting is dat het wervings- en selectieproces begin 2025 wordt afgerond.
Voor de RvC geldt onderstaand rooster van aftreden.
Naam |
(Jaar van) eerste benoeming |
Termijn |
Einde van lopende zittingstermijn |
Annemarie Jorritsma (voorzitter) |
2016 |
3e termijn |
2026 |
Frits Eulderink |
2019 |
2e termijn |
2027 |
Thessa Menssen |
2019 |
2e termijn |
2027 |
Marinka Nooteboom |
2023 |
1e termijn |
2027 |
Gerard Penning |
2021 |
1e termijn |
2025 |
De personalia, hoofd- en nevenfuncties van de leden van de RvC zijn opgenomen in de paragraaf ‘Personalia RvC’ van het hoofdstuk Corporate Governance.
Werkwijze en aanwezigheid commissarissen
De RvC heeft in 2024 acht keer vergaderd. Naast de vijf reguliere vergaderingen zijn er drie additionele vergaderingen gehouden. De RvC vergadert het eerste halfuur van elke reguliere vergadering in besloten kring. Overige deelnemers aan de RvC-vergaderingen zijn de leden van de RvB en op uitnodiging de externe accountant en managementleden. Buiten de vergaderingen informeerde de RvB ons over relevante onderwerpen en is er ook met regelmaat tussentijds contact geweest tussen de commissarissen onderling en ook tussen RvC- en RvB-leden. De agenda voor de vergaderingen is voorbereid door de secretaris, in samenspraak met de voorzitter van de RvB en de voorzitter van de RvC.
De Auditcommissie heeft in 2024 zesmaal vergaderd en de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie heeft vier vergaderingen gehouden. Onderstaand een overzicht van de aanwezigheid van de individuele commissarissen bij de verschillende vergaderingen.
Naam |
Raad van Commissarissen (8) |
Auditcommissie (6) |
Selectie, Benoemings- en Remuneratie-commissie (4) |
Annemarie Jorritsma |
100% (8/8) |
n.v.t. |
100% (4/4) |
Frits Eulderink |
88% (7/8) |
83% (5/6) |
n.v.t. |
Thessa Menssen |
100% (8/8) |
100% (6/6) |
n.v.t. |
Marinka Nooteboom |
88% (7/8) |
83% (5/6) |
n.v.t. |
Gerard Penning |
100% (8/8) |
n.v.t. |
100% (4/4) |
Onafhankelijkheid, tegenstrijdige belang en nevenfuncties
De statuten en het reglement van de RvC bevatten bepalingen over de onafhankelijkheid van commissarissen. De RvC is zodanig van samenstelling dat de commissarissen ten opzichte van elkaar, de RvB en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Alle commissarissen zijn onafhankelijk in de zin van de best practice bepalingen uit de Nederlandse Corporate Governance Code 2022.
Nevenfuncties melden RvC-leden vooraf aan de RvC. Geen van de commissarissen overschrijdt het maximumaantal toezichthoudende functies bij Nederlandse grote vennootschappen of grote stichtingen. In overeenstemming met de Corporate Governance Code dient elk (mogelijk) tegenstrijdig belang van een commissaris onmiddellijk aan de voorzitter van de RvC te worden gemeld. In 2024 is er één melding gedaan door een commissaris. Voor wat betreft de onafhankelijkheid in de zin van de Elektriciteits- en Gaswet geldt dat Frits Eulderink niet onafhankelijk is vanwege zijn commissariaat bij Energie Beheer Nederland. Alle andere commissarissen zijn wel onafhankelijk in de zin van de Elektriciteits- en Gaswet. De RvC oordeelde dat Frits Eulderink een (potentieel) tegenstrijdige belang heeft bij het toekomstige warmtebedrijf van Alliander vanwege zijn functie als voorzitter van de RvC van Energie Beheer Nederland. Hij woonde de bespreking over dit onderwerp niet bij en ontving hierover geen informatie. De RvC verklaart dat best practice bepalingen 2.7.3 en 2.7.4 van de Corporate Governance Code zijn nageleefd.
Diversiteit
Zowel de RvB als de RvC onderkennen de toegevoegde waarde van diversiteit in brede zin en genderdiversiteit in het bijzonder. Het huidige diversiteitsbeleid ten aanzien van de RvB, ExCo en RvC is vanuit die gedachte vormgegeven. Op grond van de Wet ingroeiquotum en streefcijfers ("Diversiteitswet") zijn de bepalingen over de evenwichtige verdeling van zetels over mannen en vrouwen in de RvB en de RvC op Alliander van toepassing. In het diversiteitsbeleid voor de samenstelling van de RvB, ExCo en RvC wordt rekening gehouden met de volgende aspecten van diversiteit:
een evenwichtige man/vrouw-verhouding met een streefpercentage van minimaal 33% vrouwen en minimaal 33% mannen;
een complementaire samenstelling voor wat betreft ervaring en professionele achtergrond (de kennis en ervaringsgebieden voor de RvC zijn opgenomen in de Profielschets van de RvC);
een evenwichtige leeftijdsopbouw.
Per eind 2024 bestond de RvB uit drie mannelijke leden en één vrouwelijk lid. De man/vrouw-verhouding komt daarmee uit op 75% - 25% waarmee het streefpercentage voor een evenwichtige man/vrouw-verhouding niet wordt behaald. Het Executive Committee (ExCo) bestond eind 2024 uit vier mannen (67%) en twee vrouwen (33%) waarmee wordt voldaan aan het streefpercentage. De RvC bestond eind 2024 uit twee mannen (40%) en drie vrouwen (60%) waarmee eveneens wordt voldaan aan het streefpercentage. Het uitgangspunt is dat bij de vervulling van toekomstige vacatures in de RvB, het ExCo en de RvC waar mogelijk verder invulling zal worden gegeven aan het diversiteitsbeleid. Per vacature wordt besproken wat gewenst is in het kader van diversiteit.
Jaarlijkse evaluatie
De RvC voert jaarlijks een evaluatie uit. Hierbij wordt stilgestaan bij het functioneren van de RvC zelf, van de individuele commissarissen, van de afzonderlijke commissies en de samenwerking met de RvB. Gemiddeld eens per drie jaar wordt de evaluatie uitgevoerd met ondersteuning door een externe partij wat voor de zelfevaluatie 2024 het geval was. Voorafgaand aan de evaluatie zijn alle RvC- en RvB-leden, de Corporate Secretary en de secretaris geïnterviewd. Ook is door allen een uitgebreide vragenlijst ingevuld. De uitkomsten van vragenlijsten en individuele gesprekken zijn aan de RvC gepresenteerd en besproken. De belangrijkste uitkomsten daarvan zijn gedeeld met de leden van de RvB. Het algemene beeld uit de evaluatie 2024 is positief. De onderlinge verhoudingen binnen de RvC zijn goed. De betrokkenheid is hoog, evenals het onderlinge respect en vertrouwen. De RvC is over het algemeen tevreden over het eigen functioneren en het functioneren van de commissies. De onderlinge verstandhouding en dialoog met de RvB is open, professioneel en goed. Dit wordt sterk gewaardeerd door zowel de RvC als de RvB.
Uit de zelfevaluatie komt verder naar voren dat de RvC positief is over de verder toegenomen focus op het beoogde resultaat en de kwantificering in de onderbouwingen van het behaalde en te behalen resultaat. Ook zijn een aantal aandachtspunten besproken. Zo zorgt de omvang van de opgave waar Alliander voor staat voor een toename in het aantal én de diepte van te behandelen onderwerpen. Door dilemma’s hierin te delen, kan de dialoog gericht gevoerd worden. Dit is een belangrijk aandachtspunt, gezien de toegenomen dynamiek en samenhang in onderwerpen, maar ook rekening houdend met de toegenomen tijdsbesteding van de RvC-leden.
Auditcommissie
De Auditcommissie (AC) heeft in 2024 zesmaal vergaderd. Volgens de governance-afspraken namen de CFO, de externe accountant PwC, de directeur Corporate Control en de manager Internal Audit aan alle vergaderingen deel. Afhankelijk van de agenda zijn ook interne specialisten aanwezig geweest en hebben vanuit hun expertise verslag uitgebracht over een relevant onderwerp. Daarnaast heeft de voorzitter van de Auditcommissie, buiten de vergadering om, contact onderhouden met de CFO, de externe accountant en de manager Internal Audit.
In de AC is in 2024 onder meer gesproken over de jaarrekening 2023, het halfjaarbericht 2024, de reguliere kwartaalrapportages, risicomanagement, het businessplan 2025 - 2029 (inclusief budget 2025), het Internal Auditjaarplan en rapportages van de afdeling Internal Audit en het auditplan 2024 (het controleplan voor de controle van de jaarrekening van Alliander over boekjaar 2024) en de rapportages van de externe accountant. In 2024 heeft PwC de controleopdracht overgenomen van Deloitte.
Daarnaast heeft de Auditcommissie aandacht gegeven aan onder meer fiscaliteit, het voorstel tot uitkering van interim-dividend over het boekjaar 2024 naar aanleiding van de verkoop van Kenter, wijzigingen in het financieel beleid, de financiële prognoses 2025 - 2034, het financieringsplan 2024/Q1 2025, de voortgang van de implementatie van CSRD, integriteit en fraude, risico’s op het gebied van IT, security en privacy, de overdracht van een hoogspannningsnet aan TenneT, en de toekomstige reguleringsmethode vanaf 2027. Relevante onderwerpen waarvoor de goedkeuring van de gehele RvC vereist was, werden aan de voltallige RvC voorgelegd samen met een aanbeveling van de Auditcommissie.
Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie
De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie (SBR-commissie) heeft in 2024 viermaal vergaderd. Naast de leden van de SBR-commissie nemen ook de CEO en de Corporate Secretary deel aan de vergaderingen.
In 2024 heeft de SBR-commissie zich beziggehouden met onder meer de uitkomsten van de talent management review 2023, de invoering van een ExCo, de beloning van de RvC, de zelfevaluatie van de RvC en opvolgingsplanning. Daarnaast is het HR-dashboard besproken. Dit dashboard omvat onderwerpen als fte-ontwikkeling, ziekteverzuim, leeftijd en man-vrouwverhouding. Ook heeft de commissie voorbereidende werkzaamheden verricht voor het Remuneratierapport. De voorzitter van de SBR-commissie maakt deel uit van de selectiecommissie voor de opvolging van Annemarie Jorritsma. Ook de voorzitter van de AC heeft zitting in deze commissie. Zij hebben zich intensief bezighouden met het searchproces en deelgenomen aan selectiegesprekken. Verder heeft de SBR-commissie namens de RvC de jaarlijkse individuele functioneringsgesprekken gevoerd met leden van de RvB.
Relatie met de Ondernemingsraad
De RvC hecht aan goed contact met de Ondernemingsraad (OR). Het contact geeft gevoel bij wat er speelt binnen de organisatie. Een vertegenwoordiging van de RvC heeft afgelopen jaar tweemaal met de OR en de RvB vergaderd in een zogenaamde art. 24 ‘Wet op de ondernemingsraden’-bijeenkomst. De RvC-leden die zijn benoemd op basis van het versterkte aanbevelingsrecht van de OR hebben geregeld contact met het Dagelijks Bestuur van de OR. Ook is de OR in de gelegenheid gesteld tot het doen van aanbevelingen voor de (her)benoeming van leden van de RvC.
In juni had de RvC wederom zijn jaarlijkse bijeenkomst met de OR. Thema’s die we met elkaar bespraken waren de groei van Alliander en de steeds verdergaande digitalisering. Gespreksonderwerpen waren onder meer werkdruk, het onboarden van nieuwe medewerkers, de internationalisering van het personeelsbestand en de rol van kunstmatige intelligentie (AI). De RvC beschouwt het overleg met de OR als open, constructief en waardevol. Eind 2024 hebben bij Alliander medezeggenschapsverkiezingen plaatsgevonden. Via deze weg danken wij de vertrekkende OR-leden voor hun inzet en kijken uit naar een kennismaking met de nieuwe OR-leden.
Relatie met de aandeelhouders
De contacten met de aandeelhouders lopen onder meer via de jaarlijkse AvA. In deze vergadering legt de RvC verantwoording af over het gehouden toezicht. De voltallige RvC woonde de jaarlijkse AvA van 17 april 2024 bij. Naast de verantwoording over het gehouden toezicht is dit bij uitstek ook een moment om informeel gedachten uit te wisselen. In de AvA is onder meer gesproken over de jaarstukken 2023, zijn de jaarrekening en het dividend over 2023 vastgesteld, is kwijting verleend aan de leden van de RvB en de RvC voor hun taakuitoefening in 2023 en is Annemarie Jorritsma herbenoemd als commissaris. Verder zijn de aandeelhouders geïnformeerd over de uitkering van een speciaal dividend (in de vorm van interim-dividend) over het boekjaar 2024 n.a.v. de verkoop van Kenter.
Zoals gebruikelijk had de RvB in 2024 ook buiten de formele aandeelhoudersvergadering regelmatig informeel overleg met de grootaandeelhouders. Een belangrijk onderwerp van gesprek was de actualisatie van het dividendbeleid. Andere gespreksonderwerpen waren netcongestie, de ontwikkeling van de nieuwe warmtewet en de impact hiervan op Alliander, de overdracht van een hoogspanningsnet aan TenneT en ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. De RvC is daarover steeds op de hoogte gesteld.
Daarnaast heeft de SBR-commissie overleg gevoerd met de Commissie van Aandeelhouders over de uitvoering van het beloningsbeleid van de RvB. Ook is de Commissie van Aandeelhouders in de gelegenheid gesteld tot het doen van aanbevelingen voor de (her)benoeming van leden van de RvC.
De RvC is blij met de goede verstandhouding en de constructieve dialoog met de aandeelhouders in het afgelopen jaar.
Advies aan de aandeelhouders over de jaarrekening
De jaarrekening 2024 is opgesteld door de RvB en ondertekend door de RvB en de RvC. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. heeft de jaarrekening gecontroleerd, was aanwezig bij de vergadering van de RvC waarin de controle van de jaarrekening werd besproken, en heeft een goedkeurende controleverklaring afgegeven. Het verslag van de onafhankelijke accountant is opgenomen in dit jaarverslag onder Overige gegevens.
De RvC legt de jaarrekening 2024 ter vaststelling voor aan de AvA van 16 april 2025, samen met het dividendenvoorstel over het boekjaar 2024. Verder stellen wij aan de AvA voor om kwijting (décharge) te verlenen aan de leden van de RvB voor het gevoerde bestuur en aan de leden van de RvC voor het uitgeoefende toezicht.
Woord van waardering
Alliander heeft wederom een intensief jaar achter de rug. Een jaar waarin belangrijke stappen zijn gezet in de energietransitie onder uitdagende omstandigheden. De RvC is trots op de behaalde resultaten en spreekt zijn dank uit aan medewerkers, management, OR en RvB voor hun betrokkenheid, professionaliteit en inzet. Daarnaast is de RvC de aandeelhouders erkentelijk voor hun steun en vertrouwen in Alliander.
Raad van Commissarissen, 3 maart 2025
Annemarie Jorritsma-Lebbink (voorzitter)
Frits Eulderink
Marinka Nooteboom
Thessa Menssen
Gerard Penning